Med-GPS - Module Bloc opératoire

Suivi de la performance du bloc opératoire en temps réel

 

Med-GPS - Bloc opératoire intègre l’ensemble des données provenant du système du bloc pératoire d’un établissement de santé. Avec sa mise à jour à l’heure, il permet de suivre et uestionner la performance du bloc en temps réel, d’améliorer la gestion de la liste d’attente t la planification du temps opératoire.

 Le module est développé selon les concepts LEAN et Six Sigma et cartographie le processus de la planification du bloc et celui des délais. Les gestionnaires peuvent ainsi estimer, mesurer, contrôler et simuler les impacts organisationnels et financiers reliés aux changements de pratiques et de volumes au bloc.

 Exemples de problématiques pouvant être abordées avec le module :

  • Comment réaliser plus d’opérations sans augmenter les coûts?
  • Quel est l’impact financier relié à la réduction des délais?
  • À quelle étape de la trajectoire d’un patient au bloc retrouvet-
  • on les délais les plus longs?

 

Le module inclut :

  • La gestion de la liste d’attente au bloc;
  • Un outil d’aide à la planification du temps opératoire;
  • Le suivi des annulations au bloc et des raisons justifiant ces dernières;
  • Une gestion de l’accessibilité des soins;
  • L’analyse des délais au bloc opératoire par le biais des outils Lean Six Sigma;
  • L’optimisation de l'utilisation des infirmières en salle;
  • La comparaison des délais avant et après les changements de pratiques au bloc opératoire.

 

La cartographie des délais, présente dan sle module, appuie les gestionnaires dans leurs révisions des processus. Elle permet une analyse objective de la surestimation et de la sous-estimation du temps opératoire. La prise en charge de ces délais améliore l’accessibilité sans altérer la qualité des soins.

 

Exemples d'utilisations :

  • Échantillonnage quotidien pour contrôler les délais;
  • Simulation des temps opératoires pour entrevoir l’effet d’une revue de processus;
  • Outil de mesure avant et après les changements de pratique;
  • Évaluation de la surutilisation des infirmières par spécialité et par intervention;
  • Analyse des réadmissions suite à une chirurgie;
  • Connaissance de l’offre de services et des ressources (salle et personnel) utilisées par intervention;
  • Évaluation des annulations vs la qualité de la planification;
  • Évaluation du dépassement du temps opératoire, mais aussi de la surévaluation.
  • Analyse faite à partir du temps opératoire prévu et inscrit dans le système source vs le temps opératoire réel de l’intervention;
  • Évaluation du temps opératoire et détail des répartitions par : spécialité, chirurgien, intervention;
  • Évaluation de l’accessibilité des soins par l’analyse de la liste d’attente.


 


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