Programme de formation continue

Gratuit et exclusif aux établissements qui utilisent nos solutions

Nous croyons que le partage des connaissances constitue un facteur de réussite important. En ce sens, nous avons mis sur pied un programme de formation continue, gratuit et exclusif aux établissements qui utilisent nos solutions informatisées.

Une telle approche contribue à maximiser l’utilisation de nos logiciels MAGIC, Med-GPS, Med-Urge et Med-Soins, tout en offrant à nos clients une plus grande autonomie dans la logistique d'organisation de leur processus d'apprentissage et permet de réduire les dépenses associées à la formation.

Ces formations, d’une durée approximative de 30 à 40 minutes, ont lieu à distance (via un accès Internet) le premier mercredi de chaque mois.

Notez que sur demande, notre équipe d'intervention offre également un service de formation personnalisée, directement sur place ou dans des locaux externes.


MédiaMed Technologies est détentrice d'un certificat d'agrément, délivré par Emploi-Québec, à titre d'organisme formateur.

Prochaines formations

 

Validation de la codification au bloc opératoire

5 juin 2013 à 10h00

Auditoire : S’adresse principalement aux pilotes, chefs des archives, archivistes médicales, chef du bloc opératoire


Détails:

Produit: Med-GPS

L’outil de gestion Med-GPS nous permet de mettre en place des mécanismes de contrôle de la saisie de l’information dans les systèmes sources.  Ainsi, il est facilitant de croiser les données des systèmes sources afin de s’assurer de leur concordance et ainsi être capable de mesurer l’impact des erreurs de saisie ou de non-saisie de données.

Cette formation offerte en ligne a pour objectif de vous enseigner la procédure à suivre pour identifier les traitements non codés dans l’un ou l’autre des systèmes sources et vous rendre autonome sur la méthode d’analyse.
 

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Nouveau mode de financement de la chirurgie

3 juillet 2013 à 10h00

Auditoire :


Détails:

Produits: MAGIC & Med-GPS

Le descriptif de la formation sera ajouté prochainement.

Vous pouvez quand même vous inscrire.

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Différence entre les tables du cadre normatif et les tables locales

4 septembre 2013 à 10h00

Auditoire : Tous utilisateurs, pilotes, supers-utilisateurs


Détails:

Produit: Med-Urge

Nous allons voir les différences entre les tables du cadre normatif SIGDU et les tables locales de Med-Urge.
Comment questionner le rapport Statistiques MSSS pour compléter le RQSUCH (J74) et comment effectuer la fermeture de période MSSS (56) dans Med-Urge.
 

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Optimisation des revenus et de la gestion des fournitures

2 octobre 2013 à 10h00

Auditoire :


Détails:

Produits: MAGIC & Med-GPS

Le descriptif de la formation sera ajouté prochainement.
 
Vous pouvez quand même vous inscrire.

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Validation du système de recherche en CLSC

6 novembre 2013 à 10h00

Auditoire : S’adresse principalement aux pilotes, gestionnaires CLSC.


Détails:

Produit: Med-GPS

Grâce à leur présentation et leur facilité d’accès à l’information, il est aisé d’effectuer une évaluation de l’utilisation et de la qualité des services offerts en CLSC.

Cette formation a pour but de vous exposer la simplicité des requêtes que vous pouvez effectuer via la dimension Forage de Med-GPS à l’aide d’exemples précis, tels :


• Actes effectués par sous-centres d’activités visés
• Plan d’intervention par intervenant par usager
• Répartition des actes directs vs indirects par raison

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Comment évaluer la performance des unités de soins?

4 décembre 2013 à 10h00

Auditoire :


Détails:

Produits: MAGIC et Med-GPS

Le descriptif de la formation sera ajouté prochainement.
 
Vous pouvez quand même vous inscrire.

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Formations passées

Les enregistrements des formations passées sont disponibles sur demande à communication@mediamedtech.com.


Comment faire le calcul du coût des nouveaux épisodes de soins engendrés par l'arrivée d'un nouveau médecin

2 mai 2012 à 10h00

Auditoire : S’adresse principalement aux directeurs des finances et aux directeurs des services professionnels.


Détails:

Produit : MAGIC Coût Par Activités

Votre établissement augmente le volume de cas d’une spécialité déjà existante chez-vous en embauchant des nouveaux spécialistes. Vous voulez connaître l’augmentation des coûts et le financement supplémentaire à demander le cas échéant.

Les outils MAGIC et MAGIC CPA vous permettent de faire l’analyse de cette question sur la base de vos patients en utilisant vos données et vos coûts à l’activité.
 

Création des formulaires Word à remplir ou à imprimer dans Med-Urge

6 juin 2012 à 10h00

Auditoire : Principalement les pilotes Med-Urge ainsi que les personnes désignées pour créer des formulaires Word qui seront par la suite intégrés dans Med-Urge.


Détails:

Produit: Med-Urge

Cette formation fait partie du programme de formation continue et a pour but de vous familiariser avec la création de formulaire Word pour Med-Urge en y ajoutant des signets, des cases à cocher, des zones de texte et une protection. À titre d’exemple, voici une liste des formulaires que vous pouvez intégrer à Med-Urge : requête d’examen, gabarit de la note médicale, guide d’administration des médicaments, feuille d’ordonnance collective, feuille de recommandations au congé du patient, etc.

Comment bâtir une requête dans le module analyseur de Med-Urge

5 septembre 2012 à 10h00

Auditoire : S’adresse principalement aux pilotes et/ou gestionnaires.


Détails:

Produit: Med-Urge

Le module analyseur est un outil d’analyse des informations contenues dans votre banque de données Med-Urge. Il permet de développer des rapports personnalisés pour chacun des utilisateurs qui l’interrogent, en croisant les données choisies par ceux-ci.

Cette formation a pour but de démystifier le fonctionnement de ce module et de vous démontrer comment bâtir vos requêtes à l’aide d’exemples précis, tels :
-  Médecin de première prise en charge pour les patients couchés.
-  Patient de plus de 75 ans séjour de plus de 24h, sur civière avec orientation hospitalisation.
-  Suivi des patients dépistés ISAR.

Comment comparer vos coûts unitaires par centres d’activités

3 octobre 2012 à 10h00

Auditoire : Équipe de performance, équipe comptable


Détails:

Produit : Module d’exploitation comparative des données financières

Il y a plus de 250 établissements de santé au Québec de toutes sortes : CH, CSSS, CHSLD et CRDI. Sachant qu’un établissement peut avoir plus de 150 centres d’activités, il peut être difficile de se comparer.

Le module d’exploitation comparative de Med-GPS vous permet de créer un groupe de comparaison et de comparer vos coûts unitaires par centre d’activités sur un horizon de cinq ans, de façon simple et intuitive. Ce module peut aussi vous aider à normaliser certaines écritures comptables, en vous comparant avec d’autres établissements, comme par exemple pour la gériatrie, médecine et chirurgie, endoscopie, etc.

 

Comment faire une évaluation de la qualité de l’information saisie dans Med-Écho

7 novembre 2012 à 10h00

Auditoire : S’adresse principalement aux pilotes, chefs des archives, archivistes médicales à la codification


Détails:

Produits: MAGIC et Med-GPS

Grâce à leur présentation et leur facilité d’accès à l’information, il est aisé d’effectuer une évaluation de la qualité de l’information saisie dans Med-Écho via MAGIC et Med-GPS.


Cette formation a pour but de vous exposer la simplicité des requêtes et validations que vous pouvez effectuer via les différents modules de MAGIC et Med-GPS à l’aide d’exemples précis, tels :

  • Épisodes à durée excessive avec une gravité moindre
  • DRG non standard au portrait de l’établissement
  • Diagnostics secondaires importants

Comment s’assurer de bien pister les cas avec une responsabilité de paiement autre que MSSS

5 décembre 2012 à 10h00

Auditoire : Équipe des services financiers, équipe comptable, pilote MAGIC.


Détails:

Produit : MAGIC

Le module analyseur de MAGIC permet de développer des cohortes d’usagers qui ont eu au moins un épisode de service avec une responsabilité de paiement 3, soit CSST, pour ensuite être en mesure de s’assurer que l’établissement facture les soins offerts à l’organisme payeur malgré des erreurs de saisies de données dans les systèmes sources.

Cette formation a pour but de vous outiller d’une procédure afin d’être capable de créer une cohorte d’usagers ayant consommé des soins dans votre établissement avec une responsabilité de paiement CSST.  Ensuite,  faire des requêtes dans le module analyseur dans le but de repérer si ces usagers ont eu d’autres épisodes de soins dans une période de temps sélectionnée qui n’ont pas été inscrits avec la responsabilité de paiement appropriée.
 

Cibler votre clientèle à risque pour l’hiver 2012-2013

7 décembre 2012 à 10h00

Auditoire : Pilotes MAGIC, coordonnateurs des maladies chroniques, directeurs de la santé physique, directeurs 1ère ligne, coordonnateurs programme PALV, responsables de la vaccination.


Détails:

Produit: MAGIC

Avec l’hiver vient à chaque année la neige, les ambulances et la population vulnérable avec des problèmes respiratoires aux urgences.
Il est impossible d’agir sur les deux premiers éléments mais pour la population vulnérable il est possible d’agir.

Ce Webinaire vous proposera une procédure à suivre avec MAGIC pour identifier une population particulièrement vulnérable, soit celle avec des problèmes respiratoires. Nous allons également vous proposer des actions possibles pour prévenir des hospitalisations.

Utilisation de la page de réévaluation vs page de triage dans Med-Urge

9 janvier 2013 à 10h00

Auditoire : S’adresse principalement aux pilotes et/ou infirmières au triage


Détails:

Produit: Med-Urge

Une version améliorée de la page de réévaluation est maintenant disponible. Découvrez ses avantages et les situations requérant le retour à la page de triage initiale.

Cette formation a pour but de démystifier le fonctionnement de cette page et décrire les nouveaux champs qui y sont disponibles.

Durée 15 minutes.
 

Exemple d’un mandat de coût par activités : Estimation des coûts de la coloscopie de la région du Saguenay–Lac-Saint-Jean

6 février 2013 à 10h00

Auditoire : Directeurs généraux, directeurs des finances, directeurs des services professionnels, équipes performance et équipes comptable.


Détails:

Produit: MAGIC Coût par activités

La démarche réalisée s’inscrit comme une première au Québec en liant une cadre clinique complet (accueil, pertinence et qualité des soins) et un financement à l’activité basé sur des données de coûts à l’activité probantes et de qualité.

Ces travaux ont été réalisés sous la coordination du MSSS entre septembre 2011 et mai 2012 et ont permis d’estimer les coûts de la coloscopie de huit (8) établissements de démonstration  et de trois (3) CSSS du Saguenay–Lac-Saint-Jean.

Les résultats de l’analyse des coûts par activités des 11 établissements ont permis de :

-  Déterminer et comprendre les variances de coûts en lien avec le processus clinique,  les achats de fournitures et de scopes et le poids  des services diagnostiques (laboratoire et pharmacie).

-  D’avoir une meilleure comparabilité entre les établissements en ventilant le processus par activité entre les coûts cliniques, de supports et administratifs.

-  Comprendre les natures de coûts composant la trajectoire clinique et proposer des pistes d’amélioration aux imputations comptables dans l’état-financier ministériel (AS-471).

Planification du congé dans Med-Urge & Créer un épisode de soins rétrospectivement dans Med-Urge

6 mars 2013 à 10h00

Auditoire : S’adresse aux pilotes Med-Urge ainsi qu’aux personnes désignées pour la panification du congé (infirmières, md, commis).


Détails:

Produit: Med-Urge

Créer un épisode de soins rétrospectivement dans Med-Urge
Voyez les différentes étapes à suivre pour créer un épisode de soins rétrospectivement.

Auditoire : pilotes
 

Planification du congé dans Med-Urge*

Pourquoi ne pas informatiser vos conseils et enseignements de départ? Avez-vous pensé à inclure dans Med-Urge toutes les informations sur les rendez-vous de relance ou de clinique externe?
Voyez comment il peut être simple de cesser la recherche des feuillets d'informations.

*Prérequis: Être en Kardex Statique ou Dynamique.
 
Auditoire : S’adresse aux pilotes Med-Urge ainsi qu’aux personnes désignées pour la panification du congé (infirmières, md, commis).
 

Durée totale : 20 minutes

Le Comité de la Qualité de l’Information : un véritable gardien de l’information pour l’ensemble de l’établissement

3 avril 2013 à 10h00

Auditoire : Chefs d'unités, chef des archives, adjoint au directeur des finances direction et responsable de la qualité de l’information


Détails:

Produit: Med-GPS

Avant de débuter l’utilisation ou l’exploitation de Med-GPS, il est indispensable de s’assurer de la qualité des données qu’il transmet.

MédiaMed Technologies propose une approche standard, rapide et efficace, nommée Comité de la qualité de l’information (CQI). Un CQI est formé de 3-4 personnes provenant de secteurs différents, mais à vocation précise. La plupart du temps le comité est composé d’un représentant des finances, des archives médicales, de l’admission ou de la DSPH.

Avec l’aide des rapports de validation de Med-GPS, le CQI a pour rôle de prendre connaissance des anomalies potentielles dans les systèmes sources. Par la suite, il a pour mission de mettre en place un plan d’action concernant la correction des données à même les systèmes sources. En plus, le CQI doit tenir et mettre à jour un fichier de suivi des résultats suite aux analyses des rapports de validation, nommer un responsable pour chacun des points de suivi et y mettre une échéance. Avec une telle structure mise en place, le CQI agit comme le gardien de l’information pour l’ensemble de l’établissement.


Cette formation a pour but de vous présenter l’importance, le rôle et la composition d’un Comité de la Qualité de l’Information.

 

Création d’alarmes dans Med-Urge & Constat de décès d’un patient décédé à l’arrivée & Réduire l’utilisation du papier à l’urgence

1er mai 2013 à 10h00

Auditoire : Pilotes


Détails:

Produit: Med-Urge

  • Ajouter des alarmes dans Med-Urge afin d’identifier votre clientèle à risque et générer un avertissement pour les visites subséquentes.
  • Clarifier la saisie des constats de décès afin de comprendre la séquence de date et heure.
  • Optimiser l’utilisation des formulaires Word dans Med-Urge afin de réduire l’utilisation du papier.