La gestion des lits est une préoccupation constante pour les établissements de santé. Cette dernière se répercute tant au niveau de l’urgence qu’au niveau du bloc opératoire et de la liste d’attente des chirurgies électives.
La solution la plus fréquemment discutée dans les centres est celle de la gestion de la durée de séjour. Med-GPS vous offre les outils afin de prendre en main les différentes raisons pouvant provoquer une occupation inhabituelle des lits et ce, par deux moyens : une gestion actuelle et historique. Dans ce blogue, nous discuterons de la gestion actuelle.
Provenant directement de votre système d’information ADT (Admissions-départs-transferts), les informations liées à la gestion des lits sont importées et mises à jour à l’heure vous permettant d’accéder à une information complète et directe comme si vous étiez directement dans les lits.
Portrait actuel de l’occupation des lits
La performance actuelle sur la gestion des lits disponibles dans le module Hospitalisation vous permet d’effectuer une gestion performante de l’utilisation des lits en temps réel. Affichant un portrait global, par unité ou par secteur de l’occupation des lits, elle permet aux gestionnaires de lits et aux chefs d’unités de soins de prendre les décisions les plus opportunes avant d’en arriver à l’inacceptable.
Via le tableau ci-haut, vous pouvez en un clin d’œil cibler les usagers sur le point de quitter ou étant supérieur à la médiane de la durée de séjour de votre centre pour le même type de cas (un calcul historique est effectué selon la médiane des cas ayant le même diagnostic d’admission ou intervention chirurgicale).
Paramétrisation de normes de durée de séjour
Vous pouvez, par le fait même, y paramétrer une durée de séjour par diagnostic d’admission ou intervention chirurgicale selon vos normes internes ou selon la littérature affichant les cas ayant une durée de séjour excessive selon les standards établis. Un suivi par type de clientèle pour une performance clinique adaptée.
Raisons d’attente
De plus, une nouveauté dans Med-GPS est disponible afin de répertorier les usagers en attente de services ou soins pouvant avoir un impact sur la continuité adéquate de sa prise en charge, une fonction vous permettant de saisir l’information pour une utilisation de données probantes.
Bien souvent, nous entendons parler des raisons occasionnant la prolongation du temps de séjour des usagers admis. Notre nouveauté rend possible soit l’inscription des raisons d’attente paramétrées selon vos besoins, soit l’importation de l’information déjà inscrite dans votre système d’information de l’ADT. Plusieurs des gestionnaires de lits ainsi que des chefs d’unités de soins inscrivent cette information sur papier. Malheureusement, celle-ci n’est pas conservée et la possibilité d’en effectuer un suivi tel un indicateur sur le temps d’attente pour un transfert en CHSLD est amoindrie.
À même l’écran Portrait actuel de l’occupation des lits, les raisons d’attente sont saisies et comptabilisées afin de prendre en charge rapidement les usagers présentement sur les lits, mais aussi, effectuer le suivi des indicateurs postérieurement afin d’analyser les processus et raisons causant les longues durées sur l’étage et ainsi, prendre des décisions stratégiques afin d’y remédier.
DANS LE PROCHAIN BLOGUE
La cartographie sur l’utilisation des lits : pour analyser le besoin populationnel par type de clientèle et prévoir la disponibilité des lits selon l’histoire.
