Type de rencontre #1: Lancement du sprint (Sprint Planning)

Fréquence : Une fois au début de chaque sprint / Objectif : Évaluer et planifier les 2 prochaines semaines de travail pour l’équipe.

Déroulement : Le responsable produit explique à l’équipe de développement les besoins qu’il a précédemment priorisés. L’équipe de développement doit s’assurer de bien comprendre ces besoins. Par la suite, l’équipe fait une évaluation de l’effort requis pour le développement. Cette évaluation est faite pour chaque demande en utilisant un jeu de cartes qui permet la prise de décision rapide.  Puisque l’évaluation est faite par tous les membres de l’équipe en même temps, une discussion ouverte est faite si les évaluations diffèrent. Ceci permet d’identifier si la compréhension est la même pour toute l’équipe. La rencontre permet également à l’équipe de se commettre sur le livrable qui devra être fait pour les 2 prochaines semaines.

Type de rencontre #2 : Daily Scrum

Fréquence : Quotidienne / Objectif : Mieux centraliser l’information sur l’avancement des travaux de l’équipe et identifier les bloquants dans le projet. 

Déroulement : Tous les matins, l’équipe se rencontre pendant 15 minutes. Tous répondent aux 3 mêmes questions : Qu’ai-je fait hier? – Qu’est-ce que je vais faire aujourd’hui – Est-ce qu’il y a quelque chose qui me bloque? Durant la rencontre, les gens sont debout devant le tableau qui représente l’avancement du projet. Des « post-it » sont utilisés pour faciliter le suivi. Les gens déplacent eux-mêmes les tâches pour augmenter leur sentiment de réalisation.

Type de rencontre #3 : Sprint Demo

Fréquence : Une fois à la fin des deux semaines / Objectif : Confirmer que le résultat est bien conforme aux demandes qui avaient été faites lors de la planification.

Déroulement: L’équipe de développement donne accès aux modifications afin que le  responsable produit puisse manipuler et essayer les travaux qui ont été faits durant les 2 dernières semaines. Il rencontre ensuite l’équipe de développement pour leur faire part de ses commentaires.

J’espère que ce survol de la méthodologie AGILE vous permet de vous imaginer le quotidien des programmeurs de l’équipe Med-GPS.

Nous avons alors décidé d’introduire une nouvelle méthodologie de travail, qui est de plus en plus utilisée dans les compagnies spécialisées en développement de logiciels : la méthode « Agile ».

La méthode Agile est née de la réflexion de plusieurs spécialistes en développement afin de pallier à différents problèmes reliés au développement de nouveaux produits, tels que : fausses richesses de fonctionnalités, manque de « focus » de l’équipe,  mauvaise évaluation du risque et de la complexité. La stratégie Agile préconise des présentations fréquentes au responsable produit et met l’accent sur des livrables à toutes les deux semaines plutôt que d’attendre à la fin du développement.  Notre priorité étant la satisfaction du responsable produit, cette méthode permet de voir régulièrement les modifications apportées à l’application.

Voici le schéma de la méthode Agile :

La méthode Agile privilégie :

• Davantage l’interaction avec les personnes que les processus et les outils.
• Davantage un produit opérationnel qu’une documentation pléthorique.
• Davantage la collaboration que la négociation.
• Davantage la réactivité face au changement que le suivi d’un plan.

Concrètement, voici ce que cette nouvelle méthodologie implique dans notre équipe de développement :

• Définition du besoin abrégé par un responsable produit, allant directement à l’essentiel.
• Rencontre aux deux semaines pour définir le contenu du prochain livrable (Sprint Planning).
• Rencontre quotidienne de l’équipe pour définir nos engagements pour la journée avec un temps maximum de 2 minutes par personne (Daily Scrum).
• Rencontre aux deux semaines pour faire la démonstration du travail accompli (Sprint Démo).

À titre indicatif, voici le schéma de la méthode utilisée auparavant :

En espérant, vous avoir renseigné sur notre méthode de développement. Dans un prochain blogue, je détaillerai davantage le contenu de ces rencontres et le déroulement du cycle de développement aux deux semaines.